Сопровождение проверки трудовой инспекции

Сопровождение проверки трудовой инспекции — от 25 000 ₽ в месяц. Консультации без лимита, проверка договоров, ответы госорганам, сумма в договоре.

Смотреть услуги

Срок

Первый ответ инспектору за 1 день

Цена

Абонемент от 25 000 ₽ в месяц

Инспектор придёт через три дня

Проверка идёт по плану, а не по слухам

[ 01 ]

Сначала

Уведомление о визите трудового инспектора пришло в пятницу, а через три дня ждут кадровые документы за два года. Компания из 40 человек, зарплата в конвертах, трудовые договоры подписаны задним числом. Штраф по статье 5.27 КоАП — до 50 000 ₽ за каждого сотрудника без договора. В таких делах счёт идёт на дни.
[ 02 ]

Потом

Когда поступает запрос от инспектора труда, руководитель нередко отвечает сам и надеется на лучшее. Инспектор находит расхождения в табелях и приказах и составляет протокол. Дальше — предписание, штраф и суды с работниками, а юрист подключается, когда исправлять ситуацию без потерь уже поздно.
[ 03 ]

В итоге

С нами вы получаете график ответов на каждый запрос. Юрист сверяет уведомление с приказом о мероприятии контроля, готовит документы и объяснения. К визиту инспектора позиция подтверждена бумагами. Первый результат — письменный ответ на запрос — через один рабочий день.

Шаги клиента до визита инспектора

Эти шаги не заменяют юриста, но дают время и порядок. Если сомневаетесь в сроках или объёме запроса, покажите документы нам до того, как что-то передано.

Четыре формата сопровождения проверки инспекции

Проблемы при проверке трудовой инспекции

Юридическая компания объясняет клиенту запись в блокноте у окна

Уведомление о надзоре уже на руках

Инспекция прислала уведомление, а вы не знаете, что отвечать и какие документы готовить. Разберём приказ, полномочия инспектора и сроки ответа до первого запроса, чтобы вы успели подготовиться.

Инспектор требует документы сверх предмета

Запрос вышел за рамки контрольных мероприятий, а вы не уверены, обязаны ли передавать. Готовим письменный ответ со ссылкой на закон, чтобы лишние бумаги не создали новых эпизодов.

Протокол об административном правонарушении

Инспектор составил протокол, и дело идёт к штрафу. Проверим квалификацию, сроки и доказательства, подготовим возражения к заседанию.

Предписание с пунктами, которые можно оспорить

Получили предписание с требованиями и сроками. Распишем каждый пункт: что устраняем добровольно, что оспариваем жалобой или в суде.

Как мы ведём проверку трудовой инспекции: семь шагов

С первого дня и до итога

Сверяем уведомление с приказом, считаем сроки по каждому запросу, готовим документы и объяснения до того, как инспектор начнёт опрос сотрудников.

Вы получаете план и сроки

Трое разбирают переписку на большом мониторе

[ 01 ]

Сверка уведомления и приказа

[ 02 ]

График ответов на запросы

[ 03 ]

Кадровый аудит до визита

[ 04 ]

Письменные объяснения по расхождениям

[ 05 ]

Разбор протокола до заседания

[ 06 ]

Работа с предписанием

[ 07 ]

Защита при новых запросах

Три формата работы по проверкам инспекции

Консультация и отдельная задача

Разбираем уведомление и один запрос надзорного органа. Отвечаем на конкретный вопрос, готовим ответ или возражения.

Результат для клиента Понятная оценка рисков и следующий шаг

Сопровождение проверки под ключ

Ведём дело с первого дня до итогового акта: аудит, ответы, объяснения, протокол, предписание.

Результат для клиента Готовые документы и позиция по каждому эпизоду

Абонемент для бизнеса

Ежемесячная плата: консультации без ограничений, анализ договоров, претензии, ответы госорганам и надзорному органу.

Результат для клиента Дело под ключ — от 25 000 ₽ в месяц, сумма в договоре

Дела о кадровых нарушениях

Сроки и цены проверки инспекции труда

7 дней до первого результата

Столько нужно, чтобы подготовить ответ на запрос от инспектора или возражения на протокол. Срок считаем с даты получения документов.

0 ₽ фиксированный платёж

Стоимость сопровождения мероприятий по контролю начинается от 690 000 ₽. Итоговую сумму и сроки фиксируем в договоре после анализа уведомления и документов, и она не меняется в процессе.

0 ₽ первая консультация

Разбираем документы и называем цену и срок. Вы платите только после того, как увидите смету и решите работать. Это позволяет избежать административной ответственности.

3 дня на разбор протокола

Столько нужно, чтобы оценить квалификацию, сроки и доказательства и подготовить возражения к заседанию. Это помогает снизить риск административной ответственности.

В подсчёт вошли дела: замена штрафа 300 000 ₽ на предупреждение за 41 день, отклонение иска на 690 000 ₽ за 88 дней, разблокировка счёта за 3 дня. Во всех случаях удалось избежать административной ответственности.

Как ведём дело о кадровых нарушениях

От компании нужен доступ к кадровым документам и одно контактное лицо. Переписку с инспекцией, проекты ответов и процессуальные документы готовит юрист. Новые запросы вне предмета контроля отражаем письменно со ссылкой на закон.

Переговорная с длинным столом и открытыми ноутбуками

#01

Старт и диагностика

Сверяем уведомление с приказом и полномочиями инспектора, фиксируем предмет контроля и запрошенные документы.

#02

График и аудит

Считаем сроки ответа по каждому запросу. Строим график: что готовим сами, что запрашиваем у кадров и бухгалтерии, к какой дате документ уходит.

#03

Объяснения

Готовим письменные объяснения работодателя по расхождениям, найденным на аудите. К опросу всё готово, позиция подтверждена бумагами.

#04

Протокол и возражения

Разбираем протокол до рассмотрения дела, оцениваем квалификацию, сроки и доказательства, готовим возражения.

#05

Предписание и итог

По предписанию расписываем каждый пункт: что устраняется добровольно и в какой срок, что оспаривается.

Сопровождаем проверки трудовой инспекции в Москве и онлайн

Сопровождаем проверки трудовой инспекции в Москве и онлайн по всей России. Работаем с кадровыми документами удалённо, при необходимости выезжаем на заседание. Готовим письменные ответы на запросы трудовых инспекторов и проекты процессуальных документов, а при необходимости участвуем в заседании по делу.

Города работы:

Москва переговоры и заседания
Сочи офис и встречи
Санкт-Петербург выездная работа
Оренбург дела и партнёры
Вся Россия дистанционно и с выездом

Ответы на частые вопросы о сопровождении проверки

Трудовая инспекция прислала уведомление о визите — что вы сделаете в первый день?

В первый день сверяем уведомление с приказом о контрольном мероприятии и полномочиями инспектора. Фиксируем предмет контроля и перечень запрошенных документов до того, как что-то передано. Считаем сроки ответа по каждому запросу и строим график: что готовим сами, что запрашиваем у кадров и бухгалтерии, к какой дате документ уходит. Вы получаете план на весь визит и одно контактное лицо для переписки с инспектором. Первая консультация бесплатно: разбираем документы и называем цену и срок. Начинаем с описи всех запрошенных документов и назначаем ответственного за сбор.

Какие кадровые документы нужно привести в порядок до визита инспектора?

До визита проводим кадровый аудит: сверяем трудовые договоры, приказы, табели, графики отпусков и локальные акты с фактическими решениями компании. Смотрим, чтобы условия договоров совпадали с приказами и фактической работой. Сверяем сроки ознакомления с локальными актами, правильность оформления приёма и перевода, наличие подписей сотрудников. По расхождениям готовим письменные объяснения работодателя, чтобы к моменту опроса сотрудников позиция была подтверждена документами. Аудит занимает от 5 рабочих дней, точный срок зависит от объёма документов.

Как разобрать протокол до рассмотрения?

Разбираем протокол до рассмотрения дела: оцениваем квалификацию, сроки составления и доказательства. Смотрим, правильно ли указаны событие и состав правонарушения, соблюдены ли права работодателя при составлении. Готовим возражения к заседанию со ссылками на документы. Если есть основания, заявляем ходатайства об истребовании доказательств или о вызове свидетелей. По делу о штрафе 300 000 ₽ мы добились замены на предупреждение за 41 день. К заседанию готовим пакет документов и проект возражений с расчётом возможного штрафа.

Что делать?

Отвечаем письменно со ссылкой на закон. Если запрос выходит за предмет контроля, указываем это в ответе и прикладываем только те документы, которые относятся к делу. Лишние материалы не передаём, чтобы они не стали основанием для новых эпизодов. Фиксируем каждый запрос и дату ответа в графике. При необходимости обжалуем действия инспектора руководителю ведомства или в суд. Вы получаете проекты ответов и защиту интересов в переписке. Каждый ответ направляем с описью вложения и уведомлением о вручении.

Можно ли оспорить пункты предписания и в какой срок?

По предписанию расписываем каждый пункт: что устраняется добровольно и в какой срок, что оспаривается жалобой руководителю ведомства или в суд. Срок на обжалование — 10 дней с момента получения предписания. Если срок пропущен по уважительной причине, готовим ходатайство о восстановлении. Оспаривание не останавливает исполнение остальных пунктов, поэтому график устранения составляем сразу, а защиту от регресса страховой компании в екатеринбурге предлагаем как связанный случай. Вы получаете план по каждому пункту с датами и проекты процессуальных документов. По каждому пункту предписания назначаем ответственного и контрольный срок исполнения.

Четверо обсуждают претензию в светлой комнате. Тема кадра: сопровождение проверки трудовой инспекции.

Разберём проверку труда за 1 день

Запишитесь на бесплатную консультацию: разберём документы и назовём цену и срок. Первая консультация бесплатно, оплата по этапам после согласования объёма работ.

Направления работы: полные формулировки

Сопровождение проверки с первого дня — С первого дня проверки юрист берёт переписку с инспекцией на себя. Мы сверяем уведомление с приказом о проверке и полномочиями инспектора, фиксируем предмет контроля и список запрошенных документов до того, как что-то передано. Считаем сроки ответа по каждому запросу и строим график: что готовим сами, что запрашиваем у кадров и бухгалтерии, к какой дате документ уходит. Вы получаете проекты ответов и сопровождение до конца проверки. Запишитесь на консультацию, чтобы разобрать документы.
- Сверка уведомления с приказом и полномочиями инспектора
- Перечень запрошенных документов и сроки ответа по каждому
- График подготовки
- Проекты письменных ответов на запросы инспекции
- Сопровождение до конца проверки и подписания акта
Кадровый аудит до визита инспектора — До визита инспектора мы проводим кадровый аудит. Сверяем трудовые договоры, приказы, табели, графики отпусков и локальные акты с фактическими решениями компании. Находим расхождения и готовим письменные объяснения работодателя по каждому пункту. К моменту опроса сотрудников позиция подтверждена документами. Вы получаете отчёт с перечнем нарушений и план их устранения.
- Проверка трудовых
- Сверка приказов, табелей и графиков отпусков с фактами
- Анализ локальных
- Письменные объяснения по найденным расхождениям
- Отчёт с перечнем нарушений и план устранения
Защита по протоколу и предписанию — Если инспекция составила протокол, мы разбираем его до рассмотрения дела. Проверяем квалификацию правонарушения, сроки составления и доказательства. Готовим возражения к заседанию. По предписанию расписываем каждый пункт: что устраняется добровольно и в какой срок, что оспаривается жалобой руководителю инспекции или в суд. Вы получаете готовые процессуальные документы и представителя в заседании.
- Проверка квалификации
- Сбор доказательств и подготовка возражений к заседанию
- Представительство в административном деле
- Разбор каждого пункта предписания и сроков устранения
- Жалоба руководителю инспекции или иск в суд
Ответы на запросы — Если по ходу проверки появляются новые запросы вне предмета контроля, мы отвечаем письменно со ссылкой на закон. Проверяем каждый запрос на соответствие приказу о проверке. Лишние материалы не становятся основанием для новых эпизодов. Ведём переписку с инспекцией от имени компании. Вы получаете проекты ответов и контроль сроков. Запишитесь на консультацию, чтобы разобрать спорный запрос.
- Проверка каждого запроса
- Письменные ответы со ссылкой на закон и приказ о проверке
- Контроль сроков ответа и переписки с инспекцией
- Недопущение лишних материалов в дело проверки
- Ведение переписки от имени компании по доверенности

Практика: полные описания дел

Навели порядок в договорах врачей клиники — Договоры перестроены за 20 дней. Четырнадцать врачей работали по графику клиники, но по договорам подряда. Это создавало риск доначислений и штрафов. Разработали трудовые договоры, положение об оплате и должностные инструкции. Провели переход с понятным графиком для каждого врача. За 20 дней все четырнадцать врачей переведены в штат. Риски проверок сняты.
- Анализ договоров подряда с врачами
- Трудовые договоры и должностные инструкции
- Положение об оплате труда
- График перехода для каждого врача
- Штат без рисков переквалификации
Защитили работодателя от иска на 690 000 ₽ — Иск 690 000 ₽ отклонён за 88 дней. Менеджер утверждал, что премии были частью зарплаты и ему их обещали устно. В трудовом договоре был указан только оклад, премии зависели от плана. Представили положение о премировании, где премия зависит от выполнения плана, и отчёты о невыполнении плана в спорные месяцы. За 88 дней суд отказал во взыскании 690 000 ₽.
- Трудовой договор с окладом
- Положение о премировании
- Отчёты о выполнении плана продаж
- Отзыв на иск бывшего сотрудника
- Отказ во взыскании премий
Заменили штраф 300 000 ₽ на предупреждение — Штраф заменён за 41 день. Магазин относился к малому бизнесу, нарушение выявили впервые. Сумма штрафа была сопоставима с месячной выручкой точки. Собрали сведения о статусе малого предприятия и устранении нарушения. Подали жалобу с просьбой заменить штраф предупреждением по закону. За 41 день суд заменил штраф 300 000 ₽ предупреждением.
- Постановление о штрафе за маркировку
- Выписка из реестра малого бизнеса
- Доказательства устранения нарушения
- Жалоба о замене штрафа
- Предупреждение вместо штрафа
Взыскали 1,2 млн ₽ компенсации за товарный знак — 1,2 млн ₽ компенсации за 139 дней. Знак был зарегистрирован, но конкурент использовал сходное обозначение на упаковке и в рекламе. Продажи клиента в регионе упали. Зафиксировали покупку товара конкурента и рекламу нотариально. Направили претензию, после отказа подали иск о запрете использования и компенсации. За 139 дней суд запретил конкуренту использовать обозначение и взыскал 1,2 млн ₽ компенсации.
- Свидетельство на товарный знак
- Нотариальная фиксация продаж конкурента
- Претензия о прекращении нарушения
- Иск о запрете и компенсации
- Решение суда в пользу правообладателя
Вернули 12,4 млн ₽ по спору поставки — 12,4 млн ₽ закрыли графиком за 46 дней. Склад принял партию по накладным, а 12,4 млн ₽ не платили четыре месяца. На руках были акт и письма с просьбой отсрочки. Срок ответа на претензию истекал меньше чем через две недели. Сверили акт с пунктом договора о сроке оплаты, собрали письма с признанием объёма и посчитали неустойку от даты акта. Этот расчёт вложили в претензию вместе с датой вручения. За 46 дней подписали график на 12,4 млн ₽. Долг стал датами платежей, а не обещаниями в переписке.
- Акт и накладные, которыми поставка была закрыта
- Письма покупателя с признанием объёма отгрузки
- Расчёт неустойки от даты акта, а не от обещаний
- Претензия с отметкой о вручении и сроком ответа
- График на 12,4 млн ₽, подписанный за 46 дней
Защитили небольшой автосервис от иска на 780 000 ₽ — Иск 780 000 ₽ отклонён за 63 дня. Двигатель сломался через месяц после ремонта. Владелец машины требовал полную стоимость нового двигателя. Собрали заказ-наряды, фото состояния двигателя при приёмке и отказ клиента от рекомендованного ремонта. Назначили автотехническую экспертизу. Экспертиза подтвердила, что поломка не связана с ремонтом. За 63 дня суд отказал в иске на 780 000 ₽.
- Заказ-наряды и акт приёмки машины
- Фото двигателя до ремонта
- Отказ клиента от рекомендованных работ
- Автотехническая экспертиза
- Отказ в иске к автосервису
Разблокировали счёт компании за 3 дня — Счёт разблокирован за 3 дня. Декларация была отправлена вовремя, но из-за сбоя у оператора не дошла до налоговой. Решение о блокировке пришло в банк, хотя основание для него появляется только через 20 рабочих дней после срока сдачи. Получили у оператора квитанцию об отправке и протокол ошибки. Направили в налоговую заявление об отмене блокировки с доказательствами. За 3 дня налоговая отменила решение, банк снял блокировку. Зарплату выплатили вовремя.
- Квитанция об отправке декларации
- Протокол ошибки оператора связи
- Заявление об отмене блокировки
- Контроль ответа налоговой по дням
- Снятие блокировки банком

До разговора с юристом: полные формулировки

Сверьте уведомление с приказом — Просьба об отсрочке или рассрочке для суда — признание долга: по статье 203 Гражданского кодекса срок исковой давности после неё начинается заново. А частичная оплата сама по себе весь долг не признаёт, так разъяснил Верховный суд в постановлении Пленума № 43.
- Акт сверки прерывает давность, только если его подписал уполномоченный человек, а не бухгалтер без доверенности.
- Даже после истечения давности письменное «долг признаём» запускает её заново: статья 206 Гражданского кодекса.
- Между компаниями иск можно подать через 30 календарных дней после претензии, если договор не ставит другой срок.
- В ответе пишите «претензию получили, проверяем» — без сумм, сроков оплаты и извинений.
Составьте список запрошенных документов — Срок начинается на следующий день после получения письма, а не с даты в его шапке: статья 191 Гражданского кодекса. Письмо, которое вы не забрали и оно вернулось отправителю, суд считает полученным — пункт 67 постановления Пленума Верховного суда № 25.
- Последний день пришёлся на выходной — срок переносится на ближайший рабочий день (статья 193 Гражданского кодекса).
- Действовать можно до 24:00 последнего дня: письмо, сданное на почту этим вечером, отправлено в срок (статья 194).
- Возражения на судебный приказ — 10 дней с получения копии, и приказ отменяют без доказательств (статьи 128–129 ГПК).
- Месяц на апелляцию идёт с даты мотивированного решения, а не с оглашения в зале: уточните её в канцелярии суда.
Назначьте одного контактного человека — Письмо по электронной почте суд считает надлежащим сообщением, если договор не запрещает такой канал: это пункт 65 постановления Пленума Верховного суда № 25. Слабое место не канал, а форма: скриншот легко оспорить, исходный файл — нет.
- Сотрудник писал с личного номера — это всё равно слова компании, если видно, что он действовал от её имени (статья 182 ГК).
- Запись разговора, где вы участвовали сами, допустима; суду назовите дату, участников и условия записи (статья 77 ГПК).
- Если чат могут удалить, нотариус оформит протокол осмотра переписки или сайта — такой документ оспорить сложно.
- Штатный экспорт Telegram и WhatsApp сохраняет даты и вложения: сделайте его до того, как вторая сторона почистит чат.

Вопросы и ответы: полные формулировки

Трудовая инспекция прислала уведомление о визите — что вы сделаете в первый день? — В первый день сверяем уведомление с приказом о контрольном мероприятии и полномочиями инспектора. Фиксируем предмет контроля и перечень запрошенных документов до того, как что-то передано. Считаем сроки ответа по каждому запросу и строим график: что готовим сами, что запрашиваем у кадров и бухгалтерии, к какой дате документ уходит. Вы получаете план на весь визит и одно контактное лицо для переписки с инспектором. Первая консультация бесплатно: разбираем документы и называем цену и срок. Начинаем с описи всех запрошенных документов и назначаем ответственного за сбор.
Какие кадровые документы нужно привести в порядок до визита инспектора? — До визита проводим кадровый аудит: сверяем трудовые договоры, приказы, табели, графики отпусков и локальные акты с фактическими решениями компании. Смотрим, чтобы условия договоров совпадали с приказами и фактической работой. Сверяем сроки ознакомления с локальными актами, правильность оформления приёма и перевода, наличие подписей сотрудников. По расхождениям готовим письменные объяснения работодателя, чтобы к моменту опроса сотрудников позиция была подтверждена документами. Аудит занимает от 5 рабочих дней, точный срок зависит от объёма документов.
Как разобрать протокол до рассмотрения? — Разбираем протокол до рассмотрения дела: оцениваем квалификацию, сроки составления и доказательства. Смотрим, правильно ли указаны событие и состав правонарушения, соблюдены ли права работодателя при составлении. Готовим возражения к заседанию со ссылками на документы. Если есть основания, заявляем ходатайства об истребовании доказательств или о вызове свидетелей. По делу о штрафе 300 000 ₽ мы добились замены на предупреждение за 41 день. К заседанию готовим пакет документов и проект возражений с расчётом возможного штрафа.
Что делать? — Отвечаем письменно со ссылкой на закон. Если запрос выходит за предмет контроля, указываем это в ответе и прикладываем только те документы, которые относятся к делу. Лишние материалы не передаём, чтобы они не стали основанием для новых эпизодов. Фиксируем каждый запрос и дату ответа в графике. При необходимости обжалуем действия инспектора руководителю ведомства или в суд. Вы получаете проекты ответов и защиту интересов в переписке. Каждый ответ направляем с описью вложения и уведомлением о вручении.
Можно ли оспорить пункты предписания и в какой срок? — По предписанию расписываем каждый пункт: что устраняется добровольно и в какой срок, что оспаривается жалобой руководителю ведомства или в суд. Срок на обжалование — 10 дней с момента получения предписания. Если срок пропущен по уважительной причине, готовим ходатайство о восстановлении. Оспаривание не останавливает исполнение остальных пунктов, поэтому график устранения составляем сразу, а защиту от регресса страховой компании в екатеринбурге предлагаем как связанный случай. Вы получаете план по каждому пункту с датами и проекты процессуальных документов. По каждому пункту предписания назначаем ответственного и контрольный срок исполнения.

Проверка инспекции: первый шаг и срок

Какая задача сейчас главная?
Сколько документов в месяц проходит через юриста?
Кто сейчас отвечает за юридические вопросы?
Когда нужен первый результат?
Поток договоров
Претензии и споры
Кадры и проверки
Разовая крупная сделка
До 5
От 5 до 20
Больше 20
Пока не считали
Директор сам
Бухгалтер
Штатный юрист
Никто
Сегодня или завтра
В течение недели
В течение месяца
Срока нет
Пришлите три типовых договора. Проверим риски и предложим шаблоны под ваш поток.
Разбор договоров за 3 рабочих дня
Соберите претензии и переписку. Оценим сроки ответа и сумму риска по каждой.
Оценка претензий за 2 рабочих дня
Проверим трудовые договоры, приказы и графики. Подготовим компанию к проверке инспекции.
Кадровый аудит за 5 рабочих дней
Опишите сделку и стороны. Проверим контрагента и подготовим проект договора.
Проект договора за 3 рабочих дня