+7 982 739-16-18
Переговорная после встречи: стулья и закрытые папки. Тема кадра: сопровождение проверки трудовой инспекции в Москве.

Сопровождение проверки трудовой инспекции в Москве

От 25 000 ₽ в месяц: подготовим документы, проведём на месте, защитим после. Фиксированный платёж, без лимита консультаций.

Смотреть услуги

Срок

Первый результат за 1 рабочий день

Формат

Абонемент от 25 000 ₽ в месяц

Визит инспектора через три дня

Инспекция идёт по плану

  1. [ 01 ]

    Сначала

    Инспектор назначил визит. До него остаётся три рабочих дня. В требовании — список из 40 документов: трудовые договоры, приказы, локальные акты, графики, табели. Руководитель понимает: если передать не то или не в срок, разговор пойдёт о штрафе до 690 000 ₽ по статье 5.27 КоАП, как это бывает в Москве.

  2. [ 02 ]

    Потом

    Обычно компания отвечает так: кадровик собирает документы в спешке, юрист подключается в последний день, инспектор находит расхождения между приказами и фактическими решениями, как это бывает в Москве. Дальше — протокол, предписание и спор о каждом пункте. Время уходит на переписку, а не на защиту позиции.

  3. [ 03 ]

    В итоге

    Мы начинаем с постановления и требования: определяем вид контроля, состав инспекторов, перечень запрошенных документов и сроки ответа. На каждый запрос готовим опись передаваемых кадровых документов. К визиту у вас на руках согласованная позиция и человек, который отвечает на вопросы.

Что сделать до визита трудового инспектора

Эти три шага закрывают половину типовых замечаний. Оставшуюся половину разберём на бесплатной консультации: посмотрим документы и назовём точную цену и срок.

Что берём на себя при проверке инспекции

Требование ГИТ и визит инспектора

Юридическая компания объясняет клиенту запись в блокноте у окна

Инспекция запросила документы

Требование пришло в пятницу, ответить нужно за 10 рабочих дней. Собираем опись кадровых документов, фиксируем состав и дату передачи, чтобы не было спора о непредставлении документов.

Инспектор уже работает на месте

Визит назначен, а руководитель не готов отвечать на вопросы. Согласуем, кто и в каком объёме передаёт инспектору трудовые договоры, приказы и локальные акты.

Сотрудников вызывают на опрос

Инспектор задаёт вопросы по должностным обязанностям и ознакомлению с локальными актами. Разбираем круг вопросов заранее и объясняем порядок ответов.

Как ведём проверку инспекции от постановления до защиты

От постановления до защиты

Сопровождение трудовой инспекции в Москве выстраиваем поэтапно: от постановления и требования до предписания и протокола.

Инспекция идёт по регламенту

Клиент подписывает опись приложений за столом
[ 01 ]

Постановление и требование

[ 02 ]

Опись кадровых документов

[ 03 ]

Согласование ролей на визит

[ 04 ]

Подготовка к опросам

[ 05 ]

Письменные объяснения

[ 06 ]

Разбор предписания

[ 07 ]

Возражения на протокол

Три формата участия в проверке ГИТ

Консультация и отдельная задача

Разбираем постановление и требование, называем сроки ответа и перечень документов. Дальше вы действуете сами.

Результат для клиента Понятная оценка рисков и следующий практический шаг

Сопровождение под ключ

Берём на себя описи, объяснения, переписку с инспекцией и защиту после. Фиксированный платёж в месяц.

Результат для клиента Документы подтверждают позицию работодателя, и испытание пройдено.

Абонемент для компании

Изучаем документы на месте, готовим ответы и возражения, ведём переписку с надзорным органом. Цена указана в договоре.

Результат для клиента Дело под ключ — от 25 000 ₽ в месяц, сумма в договоре

Трудовые дела: суммы и сроки

Цифры и гарантии проверки инспекции

10 дней на ответ по запросу

Столько даётся на ответ по требованию. Готовим опись и документы в этот срок, чтобы не было спора о непредставлении.

25 000 в месяц за сопровождение

Стоимость работ фиксируется в договоре после того, как мы изучим документы, и в дальнейшем не меняется. Оплата производится равными частями раз в месяц.

41 день на замену штрафа предупреждением

В деле клиента штраф 300 000 ₽ заменили на предупреждение. Подготовили возражения до рассмотрения дела, поэтому жалоба работника не привела к санкциям.

88 дней на отклонение иска

Работодателя защитили от иска на 690 000 ₽. Собрали кадровые документы и подтвердили позицию в суде, хотя жалоба работника грозила выплатами.

В подсчёт вошли дела. Штраф 300 000 ₽ заменили на предупреждение за 41 день. Иск на 690 000 ₽ отклонили за 88 дней. Абонентское обслуживание шло 60 дней. Документы для малого бизнеса сделали за 14 дней.

Как идёт работа по проверке инспекции

Анализ, подготовку документов и переписку с инспекцией берём на себя. Анализ, подготовку процессуальных документов и переписку с инспекцией берём на себя. Первая консультация бесплатно: разбираем документы и называем цену и срок.

Светлый кадр переговорной, который не ставят в первый экран
#01

Разбор постановления

Определяем вид контроля, состав инспекторов, перечень запрошенных документов и сроки ответа. Называем цену и план работ.

#02

Опись документов

Готовим опись передаваемых кадровых документов: фиксируем состав, объём и дату. Исключаем спор о непредставлении документов.

#03

Согласование ролей

До визита согласуем с руководителем, кто отвечает на вопросы по кадровым решениям и в каком объёме передаются документы инспектору.

#04

Подготовка к опросам

Разбираем круг вопросов по должностным обязанностям и ознакомлению с локальными актами. Объясняем порядок ответов.

#05

Защита после проверки

Разбираем предписание по срокам и объёму, готовим возражения на протокол до рассмотрения дела.

Сопровождаем проверки трудовой инспекции в Москве

Сопровождаем инспекторов в Москве: от постановления и требования до предписания и протокола. Работаем с кадровыми документами, локальными актами и объяснениями сотрудников. Первая консультация бесплатно: разбираем документы и называем цену и срок.

Города работы:

  • Москва переговоры и заседания
  • Сочи офис и встречи
  • Санкт-Петербург выездная работа
  • Оренбург дела и партнёры
  • Вся Россия дистанционно и с выездом

Вопросы о сопровождении проверки трудовой инспекции в Москве

Как вы будете сопровождать инспекторов в Москве на месте?

Юрист приезжает к началу контрольного мероприятия и остаётся до его окончания. Он представляет вашу компанию перед инспектором, отвечает на вопросы по кадровым документам и следит за соблюдением процедуры. Все запросы контролёров фиксируем в описи: состав, объём, дата передачи. Если инспектор требует документы, которых нет, юрист объясняет причину и предлагает срок для подготовки. По итогам дня составляем справку о ходе мероприятия и согласуем дальнейшие шаги. Так вы сохраняете контроль над ситуацией и не тратите время руководителя на общение с инспекцией. Дополнительно ведём журнал посещений и копии всех переданных документов.

Что подготовить до визита инспектора, чтобы кадровые документы были в порядке?

Подготовьте договоры с работниками, приказы о приёме, переводах и увольнениях, локальные акты, графики отпусков и табели учёта рабочего времени. Убедитесь, что все документы подписаны работниками и соответствуют фактическим решениям. Мы сверяем кадровые документы с фактическими решениями и готовим опись для передачи инспектору. Если находим расхождения, исправляем до визита. Дополнительно смотрим, есть ли обязательные локальные акты: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных. Это снижает риск штрафов и позволяет пройти контроль без замечаний. После сверки формируем итоговый чек-лист готовности к визиту инспектора.

Как вы готовите сотрудников к опросу?

Заранее определяем круг вопросов по должностным обязанностям, ознакомлению с локальными актами и порядку ответов. Сотрудник вправе не свидетельствовать против себя и близких, а также не разглашать персональные данные других работников. Мы готовим письменные объяснения по выявленным расхождениям, чтобы позиция работодателя была подтверждена документами. Это помогает избежать ситуаций, когда неосторожный ответ сотрудника становится основанием для штрафа. Перед беседой проводим инструктаж и выдаём памятку с порядком ответов.

Что делать, если выдано предписание?

Разбираем каждый пункт предписания по срокам и объёму: определяем, что исполняется добровольно, а что оспаривается. По протоколу об административном правонарушении готовим объяснения и возражения до рассмотрения дела. Собираем доказательства: документы, объяснения сотрудников, подтверждение устранения нарушений. Если штраф уже назначен, оцениваем перспективы обжалования и готовим жалобу в вышестоящий орган или суд. В ряде случаев удаётся заменить штраф на предупреждение. Например, в одном деле штраф 300 000 ₽ заменили на предупреждение за 41 день. Вы получаете комплексное сопровождение на всех этапах — от предписания до суда. При необходимости готовим ходатайство о продлении срока исполнения предписания.

Как оспаривается постановление о привлечении работодателя к ответственности?

Постановление можно обжаловать в течение 10 суток с момента вручения. Мы готовим жалобу в вышестоящий орган или суд, прикладываем подтверждающие документы об отсутствии нарушения или его устранении, а также учитываем опыт по сопровождению продажи доли в ООО. Если срок пропущен по уважительной причине, восстанавливаем его через суд. В жалобе указываем на процедурные нарушения, допущенные надзорным органом, и на несоответствие выводов фактическим обстоятельствам. По статистике, в ряде случаев удаётся снизить сумму штрафа или заменить его на предупреждение. Мы сопровождаем дело до вступления решения в силу и помогаем исполнить его без дополнительных рисков. После вступления решения в силу контролируем снятие нарушения с учёта.

Двое сверяют договор за ноутбуком у окна. Тема кадра: сопровождение проверки трудовой инспекции в Москве.

Запишитесь на разбор проверки

Запишитесь на бесплатную консультацию: разберём постановление и требование, назовём точную цену и срок. Фиксированный платёж в месяц, без лимита консультаций.

Направления работы: полные формулировки

  • Подготовка к визиту инспектора — Начинаем с постановления и требования. Определяем вид контроля, состав инспекторов, перечень запрошенных документов и сроки ответа. На каждый запрос готовим опись передаваемых кадровых документов. Фиксируем состав, объём и дату, чтобы исключить спор о непредставлении. До визита согласуем с руководителем, кто отвечает на вопросы по кадровым решениям и в каком объёме передаются трудовые договоры, приказы и локальные акты. Запишитесь на консультацию: разберём документы и назовём точную цену и срок.
    • Разбираем постановление и требование о проверке
    • Определяем вид контроля и состав инспекторов
    • Готовим опись кадровых документов на каждый запрос
    • Согласуем с руководителем порядок ответов
    • Фиксируем состав, объём и дату передачи документов
  • Сопровождение на месте и опросы — Опросы сотрудников разбираем заранее: определяем круг вопросов по должностным обязанностям, ознакомлению с локальными актами и порядку ответов. На месте инспектора сопровождаем, следим за соблюдением процедуры и объёмом запросов. Если инспектор выходит за пределы предмета проверки, фиксируем это и заявляем возражения. После визита получаете протокол осмотра и перечень выявленных расхождений. По итогам разбора документов называем точную цену и срок.
    • Готовим сотрудников к опросу инспектора
    • Определяем круг вопросов по должностным обязанностям
    • Проверяем ознакомление с локальными актами
    • Отрабатываем порядок ответов на месте
    • Фиксируем выход инспектора за пределы проверки
  • Письменные объяснения и позиция — Каждый довод подкрепляем приказом, договором или локальным актом. Если инспекция выдала предписание, разбираем каждый пункт по срокам и объёму: определяем, что исполняется добровольно, а что оспаривается. По протоколу об административном правонарушении готовим объяснения и возражения до рассмотрения дела. По итогам разбора документов называем точную цену и срок.
    • Сверяем кадровые документы с фактическими решениями
    • Готовим объяснения по выявленным расхождениям
    • Подтверждаем позицию работодателя документами
    • Снимаем риск двойного толкования фактов
    • Готовим возражения до рассмотрения дела
  • Защита после проверки — Если инспекция выдала предписание, разбираем каждый пункт по срокам и объёму: определяем, что исполняется добровольно, а что оспаривается. По протоколу об административном правонарушении готовим объяснения и возражения до рассмотрения дела, чтобы к заседанию позиция была подтверждена документами. Ведём спор в вышестоящем органе или суде, добиваемся замены штрафа на предупреждение, когда закон это допускает. По итогам разбора документов называем точную цену и срок.
    • Разбираем предписание по срокам и объёму
    • Определяем, что исполняется добровольно
    • Готовим возражения на протокол и постановление
    • Оспариваем штраф в вышестоящем органе или суде
    • Добиваемся замены штрафа на предупреждение

Практика: полные описания дел

  • Навели порядок в договорах врачей клиники — Договоры перестроены за 20 дней. Четырнадцать врачей работали по графику клиники, но по договорам подряда. Это создавало риск доначислений и штрафов. Разработали трудовые договоры, положение об оплате и должностные инструкции. Провели переход с понятным графиком для каждого врача. За 20 дней все четырнадцать врачей переведены в штат. Риски проверок сняты.
    • Анализ договоров подряда с врачами
    • Трудовые договоры и должностные инструкции
    • Положение об оплате труда
    • График перехода для каждого врача
    • Штат без рисков переквалификации
  • Защитили работодателя от иска на 690 000 ₽ — Иск 690 000 ₽ отклонён за 88 дней. Менеджер утверждал, что премии были частью зарплаты и ему их обещали устно. В трудовом договоре был указан только оклад, премии зависели от плана. Представили положение о премировании, где премия зависит от выполнения плана, и отчёты о невыполнении плана в спорные месяцы. За 88 дней суд отказал во взыскании 690 000 ₽.
    • Трудовой договор с окладом
    • Положение о премировании
    • Отчёты о выполнении плана продаж
    • Отзыв на иск бывшего сотрудника
    • Отказ во взыскании премий
  • Заменили штатного юриста абонентским обслуживанием — Переход на абонемент за 60 дней. Один юрист не успевал с договорами и проигрывал дела, где нужен опыт арбитража. Расходы на его зарплату были выше абонемента. Приняли дела у штатного юриста, составили реестр договоров и судов. Настроили порядок заявок от отделов и сроки ответа. За 60 дней компания перешла на абонентское обслуживание. Расходы на юридическую функцию снизились.
    • Приём дел у штатного юриста
    • Реестр договоров и судебных дел
    • Порядок заявок от отделов
    • Сроки ответа по каждому типу задач
    • Снижение расходов на юридическую функцию
  • Заменили штраф 300 000 ₽ на предупреждение — Штраф заменён за 41 день. Магазин относился к малому бизнесу, нарушение выявили впервые. Сумма штрафа была сопоставима с месячной выручкой точки. Собрали сведения о статусе малого предприятия и устранении нарушения. Подали жалобу с просьбой заменить штраф предупреждением по закону. За 41 день суд заменил штраф 300 000 ₽ предупреждением.
    • Постановление о штрафе за маркировку
    • Выписка из реестра малого бизнеса
    • Доказательства устранения нарушения
    • Жалоба о замене штрафа
    • Предупреждение вместо штрафа
  • Защитили небольшой автосервис от иска на 780 000 ₽ — Иск 780 000 ₽ отклонён за 63 дня. Двигатель сломался через месяц после ремонта. Владелец машины требовал полную стоимость нового двигателя. Собрали заказ-наряды, фото состояния двигателя при приёмке и отказ клиента от рекомендованного ремонта. Назначили автотехническую экспертизу. Экспертиза подтвердила, что поломка не связана с ремонтом. За 63 дня суд отказал в иске на 780 000 ₽.
    • Заказ-наряды и акт приёмки машины
    • Фото двигателя до ремонта
    • Отказ клиента от рекомендованных работ
    • Автотехническая экспертиза
    • Отказ в иске к автосервису
  • Подготовили документы малому бизнесу к старту — Пакет документов за 14 дней. При открытии первой точки договор аренды не защищал арендатора, сотрудники работали без договоров, проверка выписала штраф. Согласовали условия аренды с правом продления, подготовили трудовые договоры и шаблоны договоров с поставщиками. Составили чек-лист для проверок. За 14 дней пакет документов был готов. Вторая точка открылась вовремя.
    • Договор аренды с правом продления
    • Трудовые договоры для персонала
    • Шаблоны договоров с поставщиками
    • Чек-лист к плановым проверкам
    • Открытие второй точки в срок
  • Отбили претензию пациента к клинике на 450 000 ₽ — Спор 450 000 ₽ закрыт за 57 дней. Пациент был недоволен результатом протезирования и требовал полный возврат денег. Медицинская карта была заполнена неполно. Проверили договор, согласие и карту, восполнили записи врача. Предложили бесплатную коррекцию и подписали соглашение об урегулировании. За 57 дней спор закрыт без суда и выплаты 450 000 ₽. Клиника изменила форму согласия пациента.
    • Договор и информированное согласие
    • Проверка медицинской карты
    • Предложение бесплатной коррекции
    • Соглашение об урегулировании
    • Новая форма согласия для пациентов

До разговора с юристом: полные формулировки

  • Сверьте приказы — Просьба об отсрочке или рассрочке для суда — признание долга: по статье 203 Гражданского кодекса срок исковой давности после неё начинается заново. А частичная оплата сама по себе весь долг не признаёт, так разъяснил Верховный суд в постановлении Пленума № 43.
    • Акт сверки прерывает давность, только если его подписал уполномоченный человек, а не бухгалтер без доверенности.
    • Даже после истечения давности письменное «долг признаём» запускает её заново: статья 206 Гражданского кодекса.
    • Между компаниями иск можно подать через 30 календарных дней после претензии, если договор не ставит другой срок.
    • В ответе пишите «претензию получили, проверяем» — без сумм, сроков оплаты и извинений.
  • Проверьте ознакомление с локальными актами — Срок начинается на следующий день после получения письма, а не с даты в его шапке: статья 191 Гражданского кодекса. Письмо, которое вы не забрали и оно вернулось отправителю, суд считает полученным — пункт 67 постановления Пленума Верховного суда № 25.
    • Последний день пришёлся на выходной — срок переносится на ближайший рабочий день (статья 193 Гражданского кодекса).
    • Действовать можно до 24:00 последнего дня: письмо, сданное на почту этим вечером, отправлено в срок (статья 194).
    • Возражения на судебный приказ — 10 дней с получения копии, и приказ отменяют без доказательств (статьи 128–129 ГПК).
    • Месяц на апелляцию идёт с даты мотивированного решения, а не с оглашения в зале: уточните её в канцелярии суда.
  • Соберите графики — Письмо по электронной почте суд считает надлежащим сообщением, если договор не запрещает такой канал: это пункт 65 постановления Пленума Верховного суда № 25. Слабое место не канал, а форма: скриншот легко оспорить, исходный файл — нет.
    • Сотрудник писал с личного номера — это всё равно слова компании, если видно, что он действовал от её имени (статья 182 ГК).
    • Запись разговора, где вы участвовали сами, допустима; суду назовите дату, участников и условия записи (статья 77 ГПК).
    • Если чат могут удалить, нотариус оформит протокол осмотра переписки или сайта — такой документ оспорить сложно.
    • Штатный экспорт Telegram и WhatsApp сохраняет даты и вложения: сделайте его до того, как вторая сторона почистит чат.

Вопросы и ответы: полные формулировки

  • Как вы будете сопровождать инспекторов в Москве на месте? — Юрист приезжает к началу контрольного мероприятия и остаётся до его окончания. Он представляет вашу компанию перед инспектором, отвечает на вопросы по кадровым документам и следит за соблюдением процедуры. Все запросы контролёров фиксируем в описи: состав, объём, дата передачи. Если инспектор требует документы, которых нет, юрист объясняет причину и предлагает срок для подготовки. По итогам дня составляем справку о ходе мероприятия и согласуем дальнейшие шаги. Так вы сохраняете контроль над ситуацией и не тратите время руководителя на общение с инспекцией. Дополнительно ведём журнал посещений и копии всех переданных документов.
  • Что подготовить до визита инспектора, чтобы кадровые документы были в порядке? — Подготовьте договоры с работниками, приказы о приёме, переводах и увольнениях, локальные акты, графики отпусков и табели учёта рабочего времени. Убедитесь, что все документы подписаны работниками и соответствуют фактическим решениям. Мы сверяем кадровые документы с фактическими решениями и готовим опись для передачи инспектору. Если находим расхождения, исправляем до визита. Дополнительно смотрим, есть ли обязательные локальные акты: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных. Это снижает риск штрафов и позволяет пройти контроль без замечаний. После сверки формируем итоговый чек-лист готовности к визиту инспектора.
  • Как вы готовите сотрудников к опросу? — Заранее определяем круг вопросов по должностным обязанностям, ознакомлению с локальными актами и порядку ответов. Сотрудник вправе не свидетельствовать против себя и близких, а также не разглашать персональные данные других работников. Мы готовим письменные объяснения по выявленным расхождениям, чтобы позиция работодателя была подтверждена документами. Это помогает избежать ситуаций, когда неосторожный ответ сотрудника становится основанием для штрафа. Перед беседой проводим инструктаж и выдаём памятку с порядком ответов.
  • Что делать, если выдано предписание? — Разбираем каждый пункт предписания по срокам и объёму: определяем, что исполняется добровольно, а что оспаривается. По протоколу об административном правонарушении готовим объяснения и возражения до рассмотрения дела. Собираем доказательства: документы, объяснения сотрудников, подтверждение устранения нарушений. Если штраф уже назначен, оцениваем перспективы обжалования и готовим жалобу в вышестоящий орган или суд. В ряде случаев удаётся заменить штраф на предупреждение. Например, в одном деле штраф 300 000 ₽ заменили на предупреждение за 41 день. Вы получаете комплексное сопровождение на всех этапах — от предписания до суда. При необходимости готовим ходатайство о продлении срока исполнения предписания.
  • Как оспаривается постановление о привлечении работодателя к ответственности? — Постановление можно обжаловать в течение 10 суток с момента вручения. Мы готовим жалобу в вышестоящий орган или суд, прикладываем подтверждающие документы об отсутствии нарушения или его устранении, а также учитываем опыт по сопровождению продажи доли в ООО. Если срок пропущен по уважительной причине, восстанавливаем его через суд. В жалобе указываем на процедурные нарушения, допущенные надзорным органом, и на несоответствие выводов фактическим обстоятельствам. По статистике, в ряде случаев удаётся снизить сумму штрафа или заменить его на предупреждение. Мы сопровождаем дело до вступления решения в силу и помогаем исполнить его без дополнительных рисков. После вступления решения в силу контролируем снятие нарушения с учёта.

Визит, требование или штраф: что сейчас

  • На какой стадии инспекция труда?
  • Сколько дней осталось до визита инспектора?
  • Какие кадровые документы уже готовы к передаче?
  • Что уже сделано для подготовки к ревизии?
  • Есть постановление, визита ещё не было
  • Инспектор уже работает в компании
  • Составлен протокол или выдано предписание
  • В плане, точной даты нет
  • Сегодня или завтра
  • В течение недели
  • В течение месяца
  • Дата пока неизвестна
  • Трудовые договоры, приказы, локальные акты
  • Часть документов, остальное в работе
  • Документы не собраны
  • Ничего, ждём визита
  • Провели внутренний аудит документов
  • Привлекли юриста или кадровика
  • Готовим объяснения по замечаниям
  • Пришлите постановление и требование о проведении контрольных мероприятий. Определим состав инспекторов, перечень документов и сроки ответа, подготовим описи.
  • План подготовки за 1 рабочий день
  • Сообщите, какие документы уже переданы и какие вопросы задаёт инспектор. Подключимся к сопровождению на месте и зафиксируем требования.
  • Выезд юриста в течение 1 рабочего дня
  • Пришлите протокол и предписание. Разберём каждый пункт по срокам и объёму, подготовим возражения и объяснения до рассмотрения дела.
  • Возражения за 3 рабочих дня
  • Проведём аудит кадровых документов и локальных актов. Сверьте приказы с трудовыми договорами, и мы заранее подготовим компанию к визиту контролёров.
  • Кадровый аудит за 5 рабочих дней